Inhoudsopgave:
- Creëer een omgeving waar u zich prettig bij voelt
- Gebruik deze opties om gênante situaties te vermijden
- Verbind apps om bestanden en documenten te delen
- Teken, annoteer en deel uw mobiele scherm
- Gebruik de veilige rijmodus om u vlot te verplaatsen
- Stuur privéberichten tijdens een videogesprek
- Houd uw videogesprek veilig met deze opties
- Plan regelmatig videogesprekken
- Neem een pauze en wijs een andere host toe
- Neem het videogesprek op met deze apps
Zoomen is een van de meest populaire opties geworden voor het voeren van videogesprekken. De desktopversie is gebruiksvriendelijk en heeft de meeste functies die gebruikers nodig hebben voor een hoogwaardige virtuele bijeenkomst, of het nu op gezinsniveau is, voor studie of werk.
Een videogesprek voeren vanaf uw mobiel heeft echter een andere dynamiek. Hoe kunt u profiteren van de Zoom-app om zonder problemen een videogesprek van hoge kwaliteit te voeren? Bekijk deze reeks trucs en pas ze aan uw behoeften aan.
inhoudsopgave
Creëer een omgeving waar u zich prettig bij voelt
Als u Zoom vanaf een iOS-mobiel gebruikt, heeft u de mogelijkheid om een virtuele achtergrond te gebruiken voor uw videogesprekken. U hoeft alleen maar het menu Meer te openen (uit de drie puntjes) en Virtuele achtergrond te selecteren. U kunt de afbeelding van de San Francisco-brug kiezen of een foto uit uw mobiele galerij selecteren.
En als je geen afbeeldingen hebt die je leuk vindt op je mobiel, kun je gratis afbeeldingen downloaden van apps zoals Pexels.
Dit is een optie die nog niet beschikbaar is in de Zoom-app op Android, dus je zult moeten improviseren. De achtergrond die je op de mobiel moet bedekken, is veel kleiner dan wanneer je achter de computer zit, dus je kunt een schilderij, poster of iets dergelijks gebruiken om "je persoonlijke achtergrond" te creëren.
En om dit detail onder controle te houden, kunt u een verrijdbaar statief gebruiken om een vaste positie te behouden. Op die manier hoeft u zich geen zorgen te maken als u buiten het door u ingestelde fonds valt. En als u net begonnen bent met het voeren van videogesprekken met Zoom, kunt u enkele seconden vertrouwen winnen door de opties "Verbinden zonder audio" en "Verbinden zonder video" te kiezen.
Op die manier kunt u controleren of alles correct werkt op uw apparaat, de deelnemers bekijken en de zenuwen van beginners kalmeren. Als u zich veilig voelt, kunt u nu uw camera en microfoon inschakelen.
Gebruik deze opties om gênante situaties te vermijden
Je hebt misschien al gezien dat er tegenwoordig veel memes en bloopers op internet zijn over enkele grappige situaties die zich voordoen bij videogesprekken. Een onverwacht geluid, een deelnemer die in slaap valt of vergeet het videogesprek af te sluiten, kan snel veranderen in een gênante situatie. Maar u kunt ze vermijden als u enkele van de opties van Zoom gebruikt.
Als je een host bent, gebruik dan de moderatie-opties:
- Ga naar de lijst met deelnemers, selecteer de naam van het contact en je ziet een menu met de volgende opties: "Opname stoppen" of "Dempen", je kunt toepassen wat je maar wilt.
- Of als u tijd wilt besparen, kunt u "Alles dempen" selecteren om de conflicterende deelnemer te zoeken.
- Een andere optie is om de deelnemer naar "Wachtkamer" te sturen om te beslissen of u hem opnieuw wilt opnemen in het videogesprek
Als je een deelnemer bent en je hebt problemen:
- Gebruik de opties "Video stoppen" en "Audio deactiveren" die u in hetzelfde venster van het videogesprek zult zien. Slechts een paar klikken en niemand kan je horen of zien zonder het videogesprek te verlaten. Het is een snel alternatief wanneer zich onvoorziene gebeurtenissen voordoen
- Of u kunt uzelf in de Veilige rijmodus zetten, waardoor de camera en audio automatisch worden uitgeschakeld
Verbind apps om bestanden en documenten te delen
Zoom heeft ook de mogelijkheid om bestanden en documenten te delen. Kies gewoon "Delen" in het onderste menu van het videogespreksvenster en u ziet alle beschikbare opties.
U kunt bestanden en documenten delen die u op uw apparaat hebt opgeslagen of u kunt uw Google Drive-, DropBox-, Box- of Microsoft OneDrive-accounts verbinden. Het is eenvoudig, je hoeft alleen maar de nodige machtigingen te geven en je hebt toegang tot al je bestanden vanuit Zoom om deze te delen met je contacten.
Teken, annoteer en deel uw mobiele scherm
Andere opties die u zult vinden in "Delen" in de Zoom-app zijn die waarmee u een whiteboard kunt delen om te tekenen of alles wat er op uw mobiele scherm gebeurt.
Als u een vrije ruimte wilt hebben om te tekenen, schrijven of tekenen, kunt u "Whiteboard delen" selecteren. En als u een dynamiek op uw mobiel wilt delen, kiest u gewoon "Scherm". Houd er rekening mee dat het anders werkt dan de webversie. Zodra u toegang geeft tot Zoom, wordt alles weergegeven wat u op het scherm van uw gsm ziet.
Probeer dus eerst te ordenen wat je wilt delen. Je kunt bijvoorbeeld een map op je mobiel maken met de apps die je moet openen om te delen, zodat je alleen door de essentiële opties scrolt en de bezoekers niet meer zien dan je wilt.
Aan de andere kant, als ze een scherm met je delen, hebben ze ook een reeks opties om details van de inhoud die je bekijkt aan te wijzen of te markeren, zoals je ziet in de derde afbeelding.
Gebruik de veilige rijmodus om u vlot te verplaatsen
De Zoom-app heeft een rijmodus waarmee u deel kunt nemen aan een videogesprek, maar zonder een storend probleem te vormen.
Zoals je in de afbeelding kunt zien, wordt het scherm zwart wanneer je de rijmodus activeert met de enige optie om op te drukken om te praten, je hebt geen video of audio geactiveerd. Een optie die ook ideaal is als u andere taken in huis doet en u niet kunt gaan zitten om het videogesprek te bekijken, omdat u zich dan kunt verplaatsen zonder per ongeluk een optie aan te raken.
Om deze optie te activeren moet je eerst naar Instellingen >> Vergadering >> Veilige rijmodus gaan. En dan, wanneer je maar wilt, kun je het activeren door het scherm naar rechts te schuiven. En om het uit te schakelen, moet u gewoon de tegenovergestelde actie uitvoeren.
Stuur privéberichten tijdens een videogesprek
Als u privé moet communiceren met een van de leden van het videogesprek, hoeft u geen toevlucht te nemen tot een andere app, aangezien Zoom deze optie heeft. U kunt een privébericht sturen naar bepaalde contacten of naar iedereen die deelneemt aan een videogesprek. Een praktische optie die u in verschillende contexten kunt gebruiken.
Als de host chat heeft ingeschakeld in het videogesprek, zie je deze optie in het gedeelte "Deelnemerslijst". U kunt een contactpersoon kiezen of groepsberichten verzenden.
Houd uw videogesprek veilig met deze opties
Zoom heeft een aantal opties die hosts kunnen gebruiken om videogesprekken extra te beveiligen en geen onaangename tijd te hebben.
De meeste zijn ingesteld nadat het videogesprek is gestart. Om dit te doen, hoeft u alleen maar het menu Meer >> Vergadering te selecteren:
- Vergadering vergrendelen. Zodra alle deelnemers aan het videogesprek hebben deelgenomen, kunt u dit blokkeren om te voorkomen dat een gebruiker meedoet
- Wachtkamer. Lukt het niet om het te blokkeren omdat er geen deelnemers zijn of het een open videogesprek is, dan is Waiting Room wellicht een oplossing. Op deze manier kan niemand zonder uw toestemming naar binnen. U ziet een bericht als "Een ogenblik geduld, de host laat u binnenkort binnen".
- Om ervoor te zorgen dat u de deelnemers kunt volgen en er geen verwarring ontstaat in het midden van de videoconferentie, kunt u de optie "Toon de naam van de deelnemers…" inschakelen en "Sta wijzigen van namen toe" uit. Dit zal ook helpen voorkomen dat iemand een grap probeert uit te halen.
Dit zijn natuurlijk opties die u kunt aanpassen, afhankelijk van het type videogesprek dat u voert.
Plan regelmatig videogesprekken
Als u Zoom gebruikt om lessen te geven of om op vaste tijden met uw werkteam te communiceren, kunt u deze optie gebruiken om het proces te vergemakkelijken.
Met Zoom kunt u van tevoren videogesprekken plannen en vergaderinstellingen instellen. Om dit te doen, hoeft u alleen maar de app te openen en Planning te selecteren.
U ziet een reeks opties die u kunt configureren, van de naam van de vergadering, de datum en tijd tot de modus voor het videogesprek. U kunt een wachtwoord instellen, de wachtkamer inschakelen of een automatische opname configureren.
Nadat u alle opties heeft geconfigureerd, kunt u deze aan de kalender toevoegen en deze als een terugkerende taak instellen door een bepaalde tijdsperiode te kiezen, zoals u kunt zien in de afbeelding. Deze optie bespaart u veel tijd en stelt u in staat de agenda altijd up-to-date te houden.
Neem een pauze en wijs een andere host toe
Wanneer u een videogesprek start vanuit Zoom, wordt u de host en bent u de enige met moderatiefuncties. Dit kan vermoeiend zijn als het een seminar is of als de vergadering langer duurt dan u dacht.
Een mogelijkheid om een pauze te nemen van deze functie is door een van de deelnemers als gastheer aan te wijzen. U hoeft het videogesprek niet te onderbreken om dit te doen, wijzig gewoon een optie in de instellingen. Ga naar de deelnemerslijst, kies de persoon die jou gaat vervangen en selecteer de optie "Host maken".
Een optie die ook praktisch zal zijn als u een onvoorziene gebeurtenis heeft en u het videogesprek moet staken.
Neem het videogesprek op met deze apps
Hoewel Zoom de mogelijkheid biedt om de vergadering op onze computer op te nemen in de desktopversie, gebeurt hetzelfde niet met mobiele apps. Als u een videogesprek voert vanaf uw mobiele telefoon, kunt u dit niet lokaal opnemen en opslaan. Je zult dus moeten improviseren als je een opname van het videogesprek wilt hebben zonder toevlucht te nemen tot de betaalde versie van Zoom.
Om dit te doen, kunt u elke app gebruiken waarmee u het mobiele scherm kunt opnemen. U kunt de vooraf geïnstalleerde app op uw mobiele apparaat gebruiken of u kunt enkele van de opties downloaden van Google Play. U kunt bijvoorbeeld Mobizen proberen. Het heeft een eenvoudige dynamiek, u kunt opnemen in Full HD en u kunt de opname zo vaak pauzeren als u wilt.
Een andere interessante optie om zonder complicaties op te nemen is AZ Screen Recorder. Het deelt dezelfde dynamiek als de vorige app, dus u zult geen probleem hebben om de delen van het videogesprek te selecteren die u in de opname wilt behouden.
Ander nieuws over… Android, iOS
