In deze handige nieuwe tutorial gaan we je leren hoe je de afspraken die je hebt gemaakt kunt delen op je Google Agenda : andere mensen uitnodigen, laten weten dat je een vergadering, een vergadering, een verrassingsfeestje of dat angstaanjagende bedrijfsdiner organiseert dat, zoals we allemaal weten, eraan komt spoedig. Het is een heel eenvoudig proces waarmee je alles kunt organiseren wat je maar kunt bedenken en niemand achterlaat zonder te weten wat je van plan bent. U kunt gasten uitnodigen, bewerken, verwijderen en nog veel meer.We beginnen met deze tutorial over hoe je Google Agenda-afspraken deelt.
Open de toepassing van Google Agenda Direct op het hoofdscherm ziet u een rood »+» icoon. Tik erop om een nieuw evenement te maken. Binnenin heb je drie opties: doel, herinnering en gebeurtenis Uiteraard drukken we op deze derde optie, waarmee we naar de configuratie gebeurtenis gaan
Net boven alles, waar staat »Schrijf titels, mensen, plaatsen...» is waar je alle belangrijke gegevens van het evenement: de gasten, de titel van uw feest, de plaats waar het gehouden wordt. Voor deze gelegenheid hebben we een bijeenkomst bedacht voor de collega's van TuExperto die aanstaande donderdag 14 november wordt gehouden in de Puente de la Barqueta, in Sevilla. In de nieuwe updates van de Google Agenda is de automatische aanvullingsfunctie geïntegreerd, zowel voor namen als personen, om het nog gemakkelijker voor je plus het maken van evenementen.
Later kun je op een heel eenvoudige en duidelijke manier alle stappen volgen waar de pagina voor het maken van een evenement om vraagt: of het evenement de hele dag duurt of een vaste duur, voeg een nieuwe locatie toe, bijvoorbeeld een ontmoetingsplaats (dit is bijvoorbeeld erg handig tijdens feesten waar er is een grote menigte), geef onze uitnodigingskaart een bepaalde kleur, voeg notities toe en voeg het bestand toe in Google Drive
Als je klaar bent met het configureren van het evenement, ontvangen de mensen die je als gast hebt toegevoegd een e-mail waarin ze worden geïnformeerd over het evenement, zodat om erop te reageren, bevestigend of niet hun aanwezigheid erop. Zodra zij reageren, ontvangt u een melding om het evenement op een gepaste manier te organiseren. Als je aan het einde van het evenement configureren beseft dat er mensen zijn die je in het ongewisse hebben gelaten, geen probleem. Klik op het evenement en dan op het potloodicoon: klik op de gastenlijst en je kunt dan zoveel mensen toevoegen als je wilt, zo ontvang je de melding dat je een geweldige bijeenkomst hebt georganiseerd die je niet mag missen.
Deze optie om evenementen te organiseren in de Google Agenda zal veel serieuzer zijn dan dezelfde optie die ons bijvoorbeeld ,Facebook. Het wordt veel gebruikt door werkgroepen aangezien je bovendien de mogelijkheid hebt om binnen hetzelfde evenement een groep te creëren van hangouts om al die details af te ronden die van uw evenement iets speciaals maken. Waar wacht je nog op maak het evenement aan en deel het?
