Inhoudsopgave:
Met de opkomst van e-mail in ons leven, lijkt die mooie gewoonte om brieven te sturen iets van eeuwen geleden. Tegenwoordig vinden we een breed scala aan e-maildiensten, maar een van de meest populaire is zonder twijfel Gmail Het feit dat je bij Google hoort, heeft natuurlijk veel te maken te maken met gebruikt worden bijna 900 miljoen gebruikers
Zelfs als je het elke dag gebruikt, ken je deze 25 sneltoetsen misschien niet.Er zijn ook enkele trucs die het u gemakkelijker kunnen maken, zoals het maken van e-mailsjablonen, het blokkeren van een afzender of de manier om te weten of ze hebben gelezen de berichten.
We zijn allemaal bekend met deze service, en het is zeer waarschijnlijk dat de meesten van jullie zich in een situatie bevinden van een echte chaos als gevolg van wanorde. En het is dat, hoewel het een van de oudste op internet is, e-mail niet veel is geëvolueerd. Maar er zijn manieren om berichten te organiseren, en een daarvan is als volgt.
Organiseer je Gmail-e-mails met de Kanban-methode
Voor degenen die Trello niet kennen, het is een platform voor het beheren van taken en projecten. Het wordt veel gebruikt voor teamwork, omdat het zeer nuttige functies biedt dankzij de Kanban-methode Het is een informatiesysteem, bekend als "kaartsysteem«, die samenwerken helpen.
DragApp, Trello van Gmail
Trello doet dit via borden die kaarten bevatten die in lijsten zijn gerangschikt. Het is heel gemakkelijk om te weten wie wat doet en wanneer. Zo worden dubbele taken en andere typische problemen van communicatiefouten vermeden. Op deze methode is DragApp gebaseerd, een applicatie die het gemakkelijk maakt om je inbox te organiseren
Wat DragApp eigenlijk doet, is in Gmail een structuur implementeren die vergelijkbaar is met de structuur die wordt gebruikt door platforms als Trello. Door het automatisch aanmaken van labels is het mogelijk om e-mails te ordenen en van de ene kolom naar de andere te verplaatsen Deze labels classificeren berichten volgens onze voorkeuren.
Dankzij deze tool kunnen we een kolom maken met taken in behandeling, waarmee we onze Gmail-inbox beter kunnen organiseren. Zodra we de betreffende taak hebben voltooid, volstaat het om de bijbehorende kaart naar een andere kolom te verplaatsen voor voltooide taken (met de naam die we willen).
Om onze mail op deze comfortabele manier te kunnen ordenen, is het alleen nodig om de DragApp-extensie in Google Chrome te installeren Het is beschikbaar op deze pagina van de Store van deze browser. Zelfs als deze extensie is geïnstalleerd, kunnen we deze altijd deactiveren en terugkeren naar de normale weergave van Gmail. Om dit te doen, hoeft u alleen maar de knop Slepen op UIT te zetten. Het is zo simpel. En dat is handig.
