Inhoudsopgave:
Vergaderingen kunnen een echte verspilling van tijd of een geweldige motor van ideeën zijn. Het hangt allemaal af van de houding van de deelnemers. Als u voor het houden van een van deze vergaderingen uw baan moet verlaten, moet verhuizen of uw computer of mobiele telefoon moet verlaten, kan de productiviteit natuurlijk in het gedrang komen. Om deze reden blijft Google denken aan professionele gebruikers die hun G Suite-accounts gebruiken. Dat wil zeggen, uw betalingsservice met alle beschikbare productiviteitstools.Het opzetten van massale videogesprekken met deze service is heel eenvoudig Je hebt alleen Hangouts Meet nodig.
Van een G Suite-account
Het eerste wat je moet doen, is ervoor zorgen dat je een G Suite-account hebt met alle mogelijkheden. Google biedt momenteel een proefservice van 14 dagen aan om te controleren wat zijn productiviteitstools te bieden hebben. We hebben het over toegang tot een professioneel e-mailaccount, opslagruimte in de cloud met Google Drive, documentcreatie met Google-documenten, etc
Als we een bedrijf of baas zijn of gewoon een G Suite-account hebben, kunnen we enorme videogesprekken voeren. En dan hebben we het niet over het voeren van gesprekken met 10 of 20 mensen om een belangrijke boodschap over te brengen aan het hele personeelsbestand van een klein bedrijf. We hebben het over videobellen met maximaal 50 leden De mogelijkheden zijn dus groter, als je maar weet hoe je zo'n videoconferentie moet managen.
Bellers uitnodigen
Vanuit uw G Suite-account hoeft u alleen een vergadercode te maken. Een sleutelwoord dat de rest van de leden van de groep toegang geeft tot het videogesprek dat wordt gevoerd. Het mooie is dat dit als G Suite-gebruiker allemaal kan worden gekoppeld aan Google Agenda. Op deze manier kunnen ze vergaderingen inplannen op elk moment en een code maken voor de mensen die worden genoemd Dit alles op een organische en eenvoudige manier.
Zodra die code is gemaakt of een videovergadering is gepland, is de rest van het werk voor de gesprekspartners. En het is dat ze het wachtwoord moeten weten om toegang te krijgen tot hun applicaties van Hangouts Meet om te kunnen linken naar het videogesprek Of doe het rechtstreeks via de computer.Geen probleem, want deze service is platformoverschrijdend. Geen van hen hoeft een G Suite-abonnement te hebben, alleen de beheerder die de vergadering start.
Grootschalige videogesprekken
Tot op heden stond Google maximaal 30 mensen toe om te chatten. Een cijfer dat al betrekking heeft op een groot aantal mensen, bijvoorbeeld op het gebied van het mkb. Echter, na een recente update is het nu mogelijk om maximaal 50 mensen toe te voegen aan hetzelfde gesprek
Iets dat de noodzaak impliceert om de videovergadering correct te beheren, zodat het geen kippenhok wordt. De kenmerken van Hangouts Meet blijven echter hetzelfde. Je kunt het geluid of de video rechtstreeks annuleren door op de microfoon- en cameraknoppen te tikken.
Natuurlijk is het mogelijk om toegang te krijgen tot het tabblad van alle leden door hun verschillende menu's weer te geven. Dit alles op een eenvoudige manier, en genietend van de visie van diegene die op dat moment aan het woord is. Ongetwijfeld een werkgerichte tool, waarbij respect en spreektijd de basis moeten zijn om tot een productieve vergadering te komen.
De Hangouts Meet-app is gratis beschikbaar voor zowel Android- als iOS-telefoons. Het enige dat u nodig heeft, is een Google-e-mailaccount. Dat wil zeggen, van Gmail. Hiermee en de meetingcode is het nu mogelijk om deel te nemen.
