Afspraken organiseren met meerdere mensen in Google Agenda

Google Agenda biedt een uitstekende service als het gaat om het organiseren van onze hele planning, zowel professioneel als persoonlijk, met ruimte en meldingen voor alle soorten afspraken of evenementen. Ook qua synchronisatie voldoet hij perfect en als kalender grenst hij aan perfectie. Natuurlijk zijn er mensen die nog steeds onduidelijk lijken te zijn hoe ze hun afspraken moeten organiseren als het gaat om het doen van meerdere contacten tegelijk. En hoewel het niet buitengewoon moeilijk is, is het niet een van de gemakkelijkste opties om te configureren in deze geweldige app.We bekijken hoe en nog wat tips.

We kunnen evenementen organiseren met een groep mensen, of dit nu vrienden zijn of contacten van een sociaal netwerk, een agenda delen of een uitnodiging voor een evenement of een lijst met groepsleden.

Deel een Google Agenda met je groep

Hiermee kunnen we ook een agenda delen met onze groep of een agenda maken die meerdere mensen kunnen bewerken. Zo kan elk lid van de groep het wijzigen als plannen of evenementen veranderen. Dit kan handig zijn als we willen dat vergaderingen of evenementen op een agenda verschijnen waaraan de hele groep deelneemt.

Een agenda delen in Google Agenda

We nodigen een Google-groep uit voor een evenement met Google Agenda. We kunnen een hele groep toevoegen aan een afspraak met Google Agenda.

Met Google Agenda maken we eerst een evenement zoals dit: Bij het bewerken van de evenementopties typen we in het vak "Gasten toevoegen" de naam van het evenement of de afspraak waarvoor we de persoon willen uitnodigen groep.Nadat u alle deelnemers hebt toegevoegd, klikt u op de pijl-omlaag om de lijst met leden links van de groepsnaam te zien. Klik op Opslaan.

Exporteer een lijst met namen en e-mailadressen

We kunnen een bestand met een lijst van onze groepsleden en hun e-mailadressen downloaden naar een CSV-bestand. We kunnen de lijst ook uploaden naar een spreadsheet om groepsleden te beheren, leden te tellen of kleinere subgroepen binnen uw groep te organiseren.

Hiervoor loggen we in op Google Discussiegroepen. We klikken op Mijn groepen. We kiezen een groep. In de rechterbovenhoek klikken we op Beheren. Als laatste klikken we bovenaan weer op Leden exporteren.

Gezinskalender

Hoe werkt de gezinskalender?

Wanneer we een gezin maken in Google, wordt er automatisch een agenda met de naam 'Familie' gemaakt. Iedereen die lid wordt van onze familie, ziet de gezinsagenda wanneer ze Google Agenda openen op elk apparaat waarop we zijn ingelogd.

Iedereen in het gezin kan afspraken in de gezinsagenda bekijken, maken, bewerken of verwijderen. Iedereen in het gezin kan de naam van de agenda bewerken, of we kunnen niet-gezinsleden toevoegen aan de gezinsagenda, maar we kunnen ze wel uitnodigen voor afspraken.

Opmerking: als iemand de gezinsgroep verlaat of verlaat, verliest deze persoon de toegang tot de gezinsagenda. Als de gezinsbeheerder de gezinsgroep verwijdert, worden de gezinsagenda en alle bijbehorende afspraken verwijderd.

Maak een evenement aan in de gezinsagenda

Open Google Agenda. Klik in de rechter benedenhoek op Evenement aanmaken en toevoegen. In het gedeelte "Kalender" gebruiken we het vervolgkeuzemenu om de naam van onze familiekalender te selecteren. Daar voegen we een titel en enkele details van het evenement toe. Als we willen, kunnen we mensen die geen familielid zijn uitnodigen om deel te nemen aan ons evenement. Vervolgens klikken we op Opslaan.

Meldingsinstellingen voor de gezinsagenda wijzigen

Standaard ontvangen we dezelfde meldingen voor aankomende evenementen als voor onze hoofdagenda. We ontvangen echter geen meldingen wanneer een gezinslid een evenement maakt, bewerkt of verwijdert.

Om meldingsinstellingen voor aankomende evenementen te wijzigen:

We openen Google Agenda, aan de linkerkant van de pagina zoeken we naar het gedeelte 'Mijn agenda's'. Daar scrollen we naar beneden naar de naam van onze familiekalender en klikken vervolgens op Opties>Meer. We klikken opnieuw op Instellingen en kiezen een nieuwe meldingsinstelling. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.