Vergaderafspraken maken in Google Agenda

Google Agenda is een zeer interessante tool voor dagelijks beheer Met de Google-agenda kunnen we onze dagen organiseren, of ze nu persoonlijk zijn of werk, snel en gemakkelijk, altijd tot onze beschikking - vanaf de computer of vanaf de mobiele telefoon - alle taken, afspraken of vergaderingen die we moeten uitvoeren.

En zoals het heeft gedaan met de meeste van zijn producten, Google heeft Google Agenda regelmatig verbeterdVanaf nu zien gebruikers verbeterd beheer van vergaderingen en evenementen vanaf hun Android-apparaten. Dus als u op het punt staat vergaderingen te maken of te bewerken via Android, is het heel goed mogelijk dat u veranderingen opmerkt.

Wat is er nieuw aan boord van Google Agenda?

Vanaf nu wanneer u de Android-versie van de nieuwe Google Agenda opent heeft u de beschikbaarheid van uw vergadergasten en evenementen zonder de weergave voor maken of bewerken te verlaten. De agenda's worden geladen terwijl u mensen toevoegt aan het evenement. Nadat je ze aan het evenement hebt toegevoegd, hoef je alleen maar op 'Schema's bekijken' te klikken of de weergave naar beneden te slepen, in de aanmaaksectie.

Andere interessante nieuwe functies: de mogelijkheid voor Google Agenda om een ​​titel voor te stellen om in de vergadering te plaatsen. U kunt ook visuele toegang behouden naar het kalenderraster door de weergave voor maken of bewerken samen te vouwen of uit te vouwen.Zo kun je heen en weer gaan op hetzelfde scherm en kalenderraster. Om te interageren hoeft u alleen maar op het gewenste tijdsinterval te klikken en verticaal naar een ander tijdstip op dezelfde dag of horizontaal naar een andere dag te slepen.

Een vergaderafspraak maken in Google Agenda

Als je aan de slag wilt gaan en vergaderafspraken wilt maken via de nieuwe Google Agenda, geven we je hieronder stapsgewijze instructies hoe je dit kunt doen.

1. Het eerste wat logischerwijs zal zijn om Google Agenda te starten Als je de applicatie nog niet hebt bijgewerkt of niet standaard op je mobiel hebt geïnstalleerd, zullen we raden u aan om de Google Play Store te openen om de download uit te voeren. Hier is de directe link van de Android-applicatie.

Eenmaal binnen krijgt u toegang tot de standaardweergave van uw agenda, met de belangrijkste gebeurtenissen en taken voor de komende dagen. Klik op de knop Meer om het evenement aan te maken en kies logischerwijs de optie Evenement.

2. Eenmaal binnen moet je een titel schrijven, hoewel het heel goed mogelijk is dat Google Agenda er zelf een voorstelt. Hoe het ook zij, dan moet u andere belangrijke informatie invoeren, namelijk de volgende:

• Dag en tijd van het evenement (kan markeren of het de hele dag duurt)
• Als de betreffende gebeurtenis zich in de tijd herha alt
• Voeg een locatie toe (zodat gasten duidelijk weten waar het evenement zal plaatsvinden)
• Voeg een melding toe (zodat iedereen de melding per e-mail ontvangt)
• Voeg gasten toe (hier moet u elk van de aanwezigen selecteren en alleen hun naam in het daarvoor bestemde vak schrijven)
• Conferentie toevoegen (als je op afstand gaat vergaderen, via Hangouts)
• Standaardkleur (zodat deze wordt gemarkeerd in de gewenste tint in de kalender)
• Voeg notitie toe (als je iets wilt verduidelijken voor het evenement)
• Bestand bijvoegen (als er een presentatie of document voor gasten moet worden toegevoegd)

Als je klaar bent met het invullen van de evenementinformatie, druk je op de knop Opslaan. Gasten ontvangen de melding als je dit hebt gedaan aangegeven op het aanmaaktabblad, en het wordt direct toegevoegd aan ieders agenda.