Autocorrectie gebruiken in Google Documenten terwijl u typt

Sinds begin dit jaar heeft Google een belangrijke tool geïntroduceerd in zijn Google Docs of Google Documenten. Dit is de grammaticacorrectiesuggesties Een stap die verder gaat dan de spellingcorrectie die al zeven jaar in deze documenttool zat. Een wijziging die niet onopgemerkt mag blijven, aangezien deze niet alleen wordt gecorrigeerd wanneer er een fout is, maar het wordt ook voorgesteld voordat u klaar bent met typen om die fout te voorkomenWeet je hoe het werkt? Wil je het toepassen op je documenten om fouten tijdens het schrijven te voorkomen? Nou, blijf lezen.

Automatische spellingcontrole

De sleutel is om G Suite En het is dat Google deze functie alleen heeft opgenomen in de professionele reikwijdte van zijn tool. Tenminste voor nu. Als u een werknemer bent met G Suite, is de waarheid dat u niets speciaals hoeft te doen. Alles is standaard ingeschakeld en geïntegreerd in de ervaring die je al kent om het handig, snel en direct te maken. En het is dat je alleen maar hoeft te schrijven zodat de suggesties automatisch verschijnen. Als je ze om wat voor reden dan ook vermijdt, gebeurt er niets. In feite wordt de autocorrectie van Google achteraf gehandhaafd. Natuurlijk wijzen we deze keer op grammaticale fouten in het blauw en niet in de klassieke rode kleur.

Waarom het blauw onderstreept is

Nog interessanter is het nieuwe autocorrectiesysteem dat Google aan het ontwikkelen is. Ze hebben het net uitgebracht voor het G Suite-pakket, dus voor de werkomgeving. Je moet dus voor deze service betalen als je er gebruik van wilt maken.

Net als spellingcontrole controleert het of alles correct is gespeld. Wanneer het in dit geval een verbale tijdsfout of een slechte spelling detecteert, kan het natuurlijk de inhoud weergeven onderstreept in kleur blauw en niet rood. Zo biedt het correcte suggesties voor deze bredere uitdrukkingen.

Beweeg uw muis erover om de suggestie van Google te zien. Een optie die correcter zou moeten zijn dankzij al het werk achter deze oplossing. Wat niet weinig is. En het is dat dit nieuwe systeem niet weet of een woord verkeerd is gespeld, maar neurale netwerken gebruikt alsof het een zin verta alt. Iets dat helpt om te onderzoeken wat er wordt bedoeld en de juiste manier om het te zeggen met moeizaam en geautomatiseerd parallel denk- en analysewerk. En ook slim. En het is dat hij is getraind met verschillende methoden om fouten te vinden en de juiste manier te kennen om zichzelf uit te drukken.

Niet-automatische correcties

De spellingcontrole van Google Documenten is ingebouwd en out of the box actief in elk leeg document dat u op deze service start. Ook als je niet deelneemt aan G Suite. Met andere woorden, u hoeft alleen maar in te voeren en te beginnen met schrijven voor Google om al het werk te doen. Net als op andere platforms zoals Word, wordt elke grammaticale fout gemarkeerd met een rood onderstreepte Genoeg om te weten dat er iets mis is met dat woord.

Als we willen weten wat ermee gebeurt, hoeven we alleen maar op dit gemarkeerde woord te klikken met de rechterknop of met een lange druk desnoods doen we dat vanaf mobiel. Hierdoor verschijnt een pop-upvenster met de juiste suggestie voor dat woord.Ofwel omdat er een tilde ontbreekt, omdat het verkeerd gespeld is of omdat het niet de overeenkomstige tijd is. We hoeven alleen maar op de suggestie te klikken om het in de tekst te vervangen door het verkeerde woord en dat is het.

Bekijk voorgestelde wijzigingen

Hoewel de autocorrectie en spellingcontrole van Google Documenten standaard zijn ingeschakeld, is er een manier om uw document volledig te proeflezen voordat u het verzendt. Het is voldoende om alle tekst te laten schrijven en naar het scherm te navigeren Tools In dit menu vinden we de functie Zie voorgestelde wijzigingen Als er correcties of automatische correcties zijn die u zou moeten bekijken, zal de tekst ze aangeven en een pop-upvenster zal u toelaten om beslissingen te nemen met elk van deze wijzigingen.

Op deze manier kunt u een grondige controle uitvoeren voordat u het document sluit. Iets dat ervoor zorgt dat er geen tijd of uitdrukking verkeerd wordt gespeld.Een echte hulp zodat uw tekst professioneel is en geen enkele vorm van grammaticale fouten bevat Een probleem dat nu wordt ondersteund door kunstmatige intelligentie die geleerd heeft om meer van deze problemen op te sporen en zo uw teksten beter corrigeren.