WhatsApp gebruiken op je computer terwijl je werkt

WhatsApp is lange tijd een werkinstrument geworden. En nu we thuis een werkkantoor moeten improviseren, is het essentieel om te weten hoe we het moeten gebruiken, zodat onze productiviteit er niet door wordt aangetast.

WhatsApp gebruiken vanaf je mobiel is geweldig, maar het gebruik vanaf je computer kan je een voordeel geven om je te concentreren op één werkomgeving.

Als je WhatsApp nog nooit vanaf je computer hebt gebruikt, maak je geen zorgen, we geven je enkele tips om te profiteren van alle functies en om WhatsApp aan te passen aan je werkstijl.

WhatsApp gebruiken op je computer

Je kunt WhatsApp op je computer gebruiken, zowel met de webversie als met de desktop-applicatie.

Voor de webversie van WhatsApp ga je naar deze link en volg je de instructies op de pagina:

Zodra je de QR-code hebt gescand om je account te koppelen, wordt je WhatsApp geopend in de webbrowser. En als je de voorkeur geeft aan de desktopversie van WhatsApp,download hem dan gewoon via deze link en volg dezelfde stappen.

Nu je WhatsApp op je computer hebt staan, laten we eens wat details bekijken om je account voor je werk te personaliseren.

Activeer en beheer WhatsApp-meldingen

Meldingen kunnen uw productiviteit ondermijnen, maar u kunt niet altijd zonder. Maar maak je geen zorgen, je hebt een aantal opties om WhatsApp-meldingen op je computer te beheren.

Als dit de eerste keer is dat je de webversie of de desktop-app gebruikt, zie je een bericht (1) om meldingen te activeren. Zodra u het selecteert, zal uw webbrowser u vragen of u de bijbehorende toestemming geeft. Gewoon accepteren en gaan.

En als je het bericht niet ziet, ga dan direct naar Instellingen >> Meldingen (2) en vink de optie “Desktop Alerts” aan.

Van daaruit kunt u enkele details aanpassen:

Beslis of je een voorbeeld van berichten wilt weergeven
Geluid in- of uitschakelen
Deactiveer waarschuwingen voor een bepaalde tijd. Als u zich op een project wilt concentreren, kunt u meldingen voor een bepaalde tijd uitschakelen, van een uur tot een week.
Of je kunt meldingen voor een specifiek contact uitschakelen vanuit hun profiel, net zoals je doet vanuit de WhatsApp mobiele app.

Wat kun je doen met WhatsApp vanaf je computer?

Deze versies van WhatsApp hebben bijna dezelfde functies als de mobiele app, maar dankzij de dynamiek van de computer kun je ze gemakkelijker implementeren. Of in sommige gevallen kunt u verschillende functies combineren om een nieuw hulpprogramma te vinden.

Laten we enkele taken bekijken die u kunt uitvoeren vanaf WhatsApp web of de desktopversie:

Emoji's verzenden met het toetsenbord Formele gesprekken zijn allang voorbij en sommige emoji's sluipen altijd werkchats binnen. Het goede is dat je het toetsenbord kunt gebruiken om de juiste emoji te vinden, zonder tijd te verspillen. De truc is simpel, schrijf gewoon een dubbele punt gevolgd door het woord dat overeenkomt met je emoji en dat is alles.

U kunt bestanden overzetten van uw mobiel naar uw pc Als u bestanden, schermafbeeldingen of andere inhoud op uw mobiel, kunt u dit doen door deze kleine truc toe te passen. Maak een groep met een goede vriend of je partner. Vervolgens verwijder je dat contact uit de groep en heb je deze privéruimte voor je inhoud.
U kunt groepen maken en beheren. Je hebt je gsm niet nodig om in groepen te communiceren of ze te beheren, aangezien deze versies van WhatsApp dezelfde dynamiek volgen.
Voeg bestanden toe met gewoon slepen en neerzetten. WhatsApp toont je een voorbeeld van de bestanden, zodat je deze kunt controleren voordat je ze verzendt. En natuurlijk kunt u opmerkingen toevoegen.

Je kunt gearchiveerde chats of chats met een ster bekijken. Je vindt deze opties door het menu bovenaan weer te geven, kies gewoon wat je wilt wilt en het brengt je naar die sectie.
Gestuurde of ontvangen berichten modereren. Dit is geen geheim, aangezien het dezelfde opties heeft als de mobiele app: verwijderen, markeren, archiveren.
Stuur audioberichten. Selecteer gewoon het bijbehorende pictogram, geef WhatsApp toestemming om toegang te krijgen tot de microfoon van de computer en je bent klaar om naar spraakberichten verzenden.

Het enige dat je misschien mist in de versies van WhatsApp voor computers, is dat ze geen ondersteuning bieden voor oproepen of videogesprekken. Hiervoor zal je afhankelijk moeten blijven van de mobiele app.

Trucs om de dynamiek van WhatsApp op de computer te vereenvoudigen

Er zijn enkele tips die u in gedachten kunt houden om uzelf een paar stappen te besparen bij het gebruik van WhatsApp op uw apparaat. U kunt bijvoorbeeld sneltoetsen in Windows gebruiken voor basisfuncties:

Ctrl + N: nieuwe chat openen
Ctrl + Shift + ]: Ga naar de volgende chat
Ctrl + Shift + [: Terug naar de vorige chat
Ctrl + E: de chat archiveren
Ctrl + Shift + M: Chat dempen
Ctrl + Backspace: chat verwijderen
Ctrl + Shift + U: markeren als ongelezen
Ctrl + Shift + N: maak een nieuwe groep aan
Ctrl + P: Profiel openen
Altt + F4: Sluit het chatvenster

In het geval van de Mac past u dezelfde sneltoets toe, maar vervangt u Ctrl door Command. En als je van plan bent WhatsApp regelmatig op je computer te gebruiken, kun je het vastzetten op de taakbalk of snelkoppelingen.

Of u kunt de openen van de WhatsApp-app configureren wanneer u het besturingssysteem start van uw apparaat. Ga hiervoor naar Instellingen >> Bureaubladinstellingen >> WhatsApp openen bij inloggen

Privacy behouden met WhatsApp op je computer

Je bent thuis en het kan moeilijk zijn om een zekere mate van privacy te behouden op je werk als er veel gezinsleden zijn. Weet je, ze komen zonder waarschuwing binnen of kijken naar je pc met de typische vraag: wat ben je aan het doen?

Als je met gevoelige informatie werkt of gewoon je privacy wilt behouden, kun je Privacy Extension For WhatsApp Web overwegen.

Met deze extensie kun je bepaalde inhoud van je WhatsApp-account verbergen. Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat de profielfoto van je contacten , chats, contactnamen, afbeeldingen, onder andere mogelijkheden.

Je kunt al deze opties beheren vanuit de extensie. Om de verborgen informatie te zien, hoef je alleen maar de muisaanwijzer te bewegen. Het is eenvoudig en praktisch. Een andere optie die u kan helpen als u een computer deelt, is inloggen in de incognitomodus van uw webbrowser.

Terwijl je WhatsApp op je computer gebruikt, zul je nieuwe manieren vinden om WhatsApp te gebruiken of de functies aanpassen aan je werkstijl.