5 trucs om videogesprekken onder de knie te krijgen in Microsoft Teams

Voor beter of slechter, telewerken en afstandsonderwijs hebben zich verspreid over het zakelijke en educatieve weefsel van ons land. Om de mobiliteit te minimaliseren, worden er steeds meer toepassingen voor videogesprekken en teambeheer gebruikt Microsoft krijgt een goed beeld van deze situatie en laat gebruikers niet win voor uw Microsoft Teams-app. Dankzij dit kunnen verschillende gebruikers communiceren via sms, spraakoproepen via internet en face-to-face, zoals het Noord-Amerikaanse bedrijf het graag noemt.Welke aspecten van Teams kun je aanpassen om de ervaring te verbeteren? Hier zijn enkele trucs.

Doe je best in profielfoto

Hoewel het misschien een oppervlakkig punt lijkt, is het tonen van een degelijke profielfoto erg belangrijk, vooral als het om werk en zaken gaat. Houd er rekening mee dat wanneer u de camera uitschakelt, Teams uw foto als avatar gebruikt zodat andere gebruikers u snel en gemakkelijk kunnen herkennen. Voer de volgende stappen uit om uw persoonlijke foto te verbeteren:

1. Open het hoofdmenu door op de drie horizontale lijnen te klikken die je in de linkerbovenhoek ziet.
2. Klik op je naam.
3. Tik op Afbeelding bewerken.

Nu hoef je alleen maar je beste foto uit de galerij te kiezen en deze is zichtbaar voor alle gebruikers.

Activeer de PiP-modus (Picture in Picture) om andere toepassingen te raadplegen

Terwijl je een videogesprek voert, kun je met Microsoft Teams de PiP-modus inschakelen. Op deze manier kunt u uw gesprekspartner blijven zien terwijl u communiceert met andere applicaties Deze modus is automatisch en vereist geen specifieke configuratie. Druk gewoon op de terugknop of de homeknop en je ziet automatisch een overlaybox op het scherm verschijnen. Hierdoor kunt u berichten naar andere contacten sturen, uw e-mail checken of op internet surfen. Alles, zonder het videogesprek te verwaarlozen.

Gebruik de achteruitrijcamera om te laten zien wat je wilt

Hoewel het meest logische om te doen tijdens een videogesprek is om de camera aan de voorkant te gebruiken, kan Teams ook video opnemen met de camera aan de achterkantDit kan handig zijn als u de inhoud van een whiteboard of de informatie die u open heeft op het scherm van een ander apparaat wilt weergeven. Wat je ook nodig hebt, deze kleine truc is heel eenvoudig te activeren. Zoek het vak waar uw afbeelding wordt weergegeven en klik op het pictogram dat u in de rechterbovenhoek ziet. Deze knop is verantwoordelijk voor het schakelen tussen de verschillende camera's van uw terminal.

Probeer het niet uit te leggen, deel het scherm

Dankzij dit soort tools voor communicatie op afstand is het niet langer nodig om jezelf verstaanbaar te maken door uit te leggen wat er op je scherm gebeurt. Het is zo eenvoudig als deel uw inhoud en laat andere gebruikers het met hun eigen ogen zienGa als volgt te werk om scherm delen te starten:

1. Tik tijdens een videogesprek op de drie stippen om extra opties weer te geven.
2. Tik op de optie Delen.
3. Gebruik tot slot de opdracht Share Screen om de inhoud van uw apparaat naar uw gesprekspartners uit te zenden.

Wachtgesprek behoort niet tot het verleden

De modernisering van communicatiemiddelen betekent niet noodzakelijkerwijs dat basisfuncties die we al vele jaren hebben, verloren gaan. Een daarvan is de mogelijkheid om een ​​gesprek te pauzeren, in de volksmond bekend als wisselgesprek Teams heeft deze functie en je hoeft alleen maar dit te doen:

1. Klik op de drie ellipsen om meer opties te zien.
2. Tik op de knop Zet gesprek in de wacht.

Activeer deze functie Bevries communicatie en andere gebruikers kunnen u niet zien of horen. Houd deze functie daarom in gedachten als je een gesprek tijdelijk moet verlaten.