Met de komst van touch-tablets op de markt, ontstond er een nieuwe reeks mogelijkheden om multimedia-inhoud vanaf elke locatie te kunnen consumeren. U kunt films kijken, foto's bekijken of naar muziek luisteren. Daarnaast is het ook mogelijk om op een zeer comfortabele manier door internetpagina's te bladeren. Maar toch kan de gebruiker die wil werken dat ook doen met deze touchscreens.
De iPad 2, het nieuwste model verkocht door het Amerikaanse bedrijf Apple, heeft verschillende opties om met allerlei kantoordocumenten te kunnen werken. Om dit te doen, moet u een applicatie downloaden uit de App Store online winkel, waarmee u kunt werken. Maar niet alleen met teksten, maar ook met spreadsheets of PowerPoint-presentaties. Daarom is voor deze service een complete tool voor kantoorautomatisering nodig. En hiervoor hebben we er hieronder enkele geselecteerd:
Documenten om mee te nemen
Deze tool voor kantoorautomatisering van DataViz is een van de meest populaire en langstlopende tools op de markt. Documents To Go voor iPad of iPad 2 is beschikbaar in twee versies om te downloaden: de normale versie die acht euro kost of de Premium-versie die 14 euro kost.
Bij de eerste kun je allerlei soorten documenten zien: Word, Excel of PowerPoint. Het heeft echter enkele tekortkomingen die de Premium-versie wel toestaat. Met de normale versie van Documents To Go voor iPad kunt u bijvoorbeeld alleen Word- en Excel-bestanden bewerken, met uitzondering van PowerPoint. Ook zullen gebruikers die gewoonlijk met internetservices zoals DropBox of Google Docs werken, niet met hen kunnen synchroniseren vanaf de goedkoopste versie. De Premium-versie is compatibel met de volgende online services: DropBox, SugarSync, Box.net, Google Docs, Evernote en iDisk.
Toch wordt er een krachtig hulpmiddel bereikt waarmee de gebruiker de laptop thuis kan laten. En is dat Documents To Go u in staat stelt om vet, onderstreept, inspringing, lettertypekleur toe te passen, het lettertype en de grootte ervan te kiezen, enz… Dit alles vanuit een menu onderaan het scherm. Bovendien wordt het kopiëren en plakken van tekst ook eenvoudig, evenals het werken met spreadsheets of PowerPoint-presentaties.
QuickOffice HD
Er is maar één versie van deze tool en de prijs is 16 euro. Met QuickOffice HD voor iPad kunt u praktisch hetzelfde doen als met Documents To Go, zij het uiteraard met een andere interface. Het stelt u ook in staat om met dezelfde online services te werken als de vorige tool. Dit is belangrijk, want als de gebruiker elke dag met verschillende computers werkt, is dit een uitstekende manier om het werk altijd gesynchroniseerd te hebben en met het document te werken, waar het ook is.
QuickOffice HD voor iPad is ook compatibel met documenten in Word-, Excel- en PowerPoint- indelingen , en ze kunnen allemaal worden bewerkt op basis van Apple's eigen uitvinding. Bovendien is het ook gemakkelijk om de bestanden met andere gebruikers te kunnen delen. Een voorbeeld hiervan is dat u ze vanuit de applicatie zelf in een e-mail kunt verzenden.
Ten slotte, en misschien een grote afwezigheid voor sommige klanten in Documents To Go, is de mogelijkheid om bestanden rechtstreeks vanaf de iPad of iPad 2 af te drukken met QuickOffice HD.
Office HD
De prijs van deze applicatie heeft niets te maken met de vorige twee. En het is dat Office HD zes euro kost in de App Store. Deze tool voor kantoorautomatisering is volledig geldig voor gebruikers die geen PowerPoint gebruiken. En het is dat Office HD u alleen toestaat om te werken met documenten in Word- of Excel-indeling. Natuurlijk laat het als kijker ook PowerPoint en andere formaten toe, zoals onder andere PDF, JPEG, TXT.
Natuurlijk, en in navolging van de twee voorgaande tools, integreert Office HD ook met verschillende internetservices, hoewel we onthouden dat je alleen kunt werken met bestanden in Word (doc of docx) en Excel (xls) formaten.
Google documenten
De volgende tool is de beroemde Google- kantoorsuite: Google Docs. Het is gratis en hoewel u met verschillende documentindelingen kunt werken, kunt u alleen tekstdocumenten of spreadsheets maken en bewerken. Dat wil zeggen, het is iets minder krachtig dan de desktopversie en het werkt met een computer.
Als hoogtepunten kan worden gezegd dat elk document kan worden afgedrukt met de iPad en dat er geen kosten aan verbonden zijn. Als negatieve punten kan echter worden gezegd dat, hoewel het mogelijk is om zonder internetverbinding te werken, om de wijzigingen door te voeren, het noodzakelijk is om een draadloos Wi-Fi-punt te hebben of de gecontracteerde datasnelheid te gebruiken.
De bewerkingsopties zijn vrij beperkt. Dat wil zeggen, het heeft niets te maken met de drie vorige office-tools die een eigen menu hebben met allerlei wijzigingen aan de lettertypen of de presentatie. En tot slot is het geen applicatie om te downloaden. Gebruik in plaats daarvan altijd de iPad-browser om buitenshuis of op kantoor te kunnen werken.
Zoho Docs
Aan de andere kant zijn er gebruikers die hun iPad alleen als een natuurlijk verlengstuk van hun computer willen gebruiken. En in plaats van veel papieren mee te nemen, neem je een enkel apparaat mee in je werkrugzak of aktetas en van daaruit kun je alle inhoud zien. Voor gebruikers die al klant zijn van de Zoho Docs online office-tool, is er ook een gratis applicatie voor de Cupertino-tablet beschikbaar in de Apple App Store.
In tegenstelling tot de vorige gevallen kan de klant de documenten echter alleen bekijken en niet bewerken. Het kunnen natuurlijk bestanden zijn in verschillende formaten zoals: PDF, xls, doc, docx, ppt, enz… Dat wil zeggen, de iPad zal functioneren als een notebook waar u alle inhoud kunt lezen die is opgeslagen op een externe server en zonder geheugenruimte in beslag te nemen binnenkant van de tablet.
